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图文双解excel表格排序操作

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bek 发表于 2014-4-25 00:58:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
大部分做数据统计或者账目表格的人都有这样的烦恼,数据越做越多,要想理清楚就越来越困难。这时候excel表格排序就成为非常重要的手段,按时间、按地点、按人物姓名等等这些排序方法都是比较常见,也比较常用到的,今天小编就详细给大家说道说道几个常见的排序操作。

图文双解excel表格排序操作

图文双解excel表格排序操作

不管是做哪种排序,首先你必须做一个排序方式,这个公式有可能excel本身自带了,有可能没有,没有的话,那就需要自己自定义,主要步骤主要如下:
A、打开需要建立排序的表格文件,然后点击左上端“WPS表格”图标弹出下拉菜单,选择工具选项,选择其中的选项子菜单,在弹出的对话框中左侧命令栏选中“自定义序列”。
B、接着在右侧窗口中的两栏中仔细查找,有没有你需要自定义的排序公式,如果有的话就不需要创建了,到时候可以直接使用。如果没有的话,就在右侧空白的“空白输入序列”输入你需要排序的方式,如按地点排序,可以将你表格中的一些地点,按照需要进行排序,我们以,北京、上海、天津、广州为例,如果表格要以此方法排序,可以在右侧空白区输入以上四个城市名称即可。

图文双解excel表格排序操作

图文双解excel表格排序操作

C、检查一下是否符合要求,点击下方的添加按钮,最后点击确定,保存自定义的排序方式。
做好了排序方式后,就该对表格进行操作了。首先选择好你需要排序的那列。以地点排序作为示例,如下图:
选择好后在顶端的菜单栏选择数据选项卡,选择其中的“排序”命令,在弹出来的对话框中点击下方的“选项”按钮,找到你刚刚设定好的排序方式,如下图:

图文双解excel表格排序操作

图文双解excel表格排序操作

最后点击确定后你再看表格,排序已经成功了。其他任何类型的排序方法都可以以此类推,是不是很方便。

图文双解excel表格排序操作

图文双解excel表格排序操作
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