很多人认为excel表格的使用技巧都是在格式上的,其实在编辑输入时它的技巧也非常的多,而且还非常巧妙。
数字输入技巧
Excel因为是表格类型,所以它的数字输入如果没有特别指定格式的话,很多时候你都不会如意。但是如果你加上小小的符号或者前缀,很容易就将你要输入的内容填上了。最常见的如输入分数,必须在分数之前输入“0”+空格,而输入以“00”开头之类的数字必须先输入西文单引号,否则前面的“0”就会被忽略,而日期数字输入可以在输完数字后直接回车就可以实现了。
excel表格使用技巧之编辑技巧篇
利用单元格对齐方式填充背景
这个指的背景是类似*和~之类的符号,现在一个空白单元格内填入此类符号之一,然后选择该单元格往右拉,把本行的单元格选择到你满意的数量,然后右键选择单元格格式,在弹出的菜单中选择对齐卡,将水平对齐方式改为填充即可。
多表同一位置输入同一数据
这只需要按住ctrl键,然后连续选中需要输入数据的工作表,将工作表进行捆绑,这时候你在任何一张工作表中任何一个单元格输入数据,其他捆绑的表格在同一位置都会出现相同的数据。记得输入完后再按下ctrl解锁。
不连续单元格实现数据同步
这个类似3中的多表格捆绑,也是利用ctrl键选择多个不连续的单元格进行捆绑输入,输入完后再按下ctrl解锁即可。
Ctrl+*的特殊作用
这个快捷键可以在一个表中所有的带数据的单元格,而且鼠标可以放在表中的任何一个单元格中,不需要放在第一个单元格。
以上这几点只是excel表格使用技巧关于编辑技巧的一部分,它还有很多方面需要大家去发掘,感兴趣的朋友,可以继续关注我们的excel技巧解说。
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